Présenter du texte dans votre diagramme

Cette fonction peut être utilisée par les utilisateurs ayant le rôle de Collaborateur ou un rôle supérieur.

Les utilisateurs devraient pouvoir parcourir rapidement le texte du diagramme et comprendre ce qu’ils doivent faire. Voici quelques conseils pour transmettre votre message sans submerger les utilisateurs :

Soyez bref et concis

• Les phrases complètes ne sont pas nécessaires. Par exemple, n’écrivez pas « Cliquez sur le lien “Nouveau point d’entrée” pour passer à l’étape suivante », mais plutôt « Cliquez sur Nouveau point d’entrée ».
• Évitez les formulations vagues ou ambiguës. Si vous utilisez des mots comme « si applicable », ajoutez une boîte Contexte qui précise clairement quand c’est applicable et quand ça ne l’est pas.

• Les grandes boîtes de texte sont difficiles à lire et ralentissent le processus. Réduisez-les autant que possible :

  

Utilisez la mise en forme pour faciliter la lecture

• Ajoutez un titre. Si vous devez inclure du texte de plus de trois lignes, il sera plus lisible avec un titre, un alignement à gauche (plutôt qu’au centre), et une boîte élargie :

  

• Restez sur une seule ligne. Pour faciliter la lecture, étirez la forme afin que les noms de champ ou expressions tiennent sur une seule ligne, si possible.

  

  Voici un autre exemple de nom de champ long dans une forme de décision. Appuyer sur Entrée avant et après le champ permet de garder « Nom de champ long » ensemble sur une seule ligne.

  

Voir aussi : Mise en forme de votre diagramme et Mise en forme du texte

Déplacer le contenu plus long à l’extérieur du diagramme

Parfois, de l’information supplémentaire peut être utile aux nouveaux utilisateurs, mais elle encombre le diagramme pour les autres. Voici deux options :

• Utiliser une forme Contexte pour retirer l’information du diagramme tout en la rendant disponible. Vous pouvez aussi utiliser la forme pour créer un lien vers un diagramme connexe contenant l’information complète.

  

• Utiliser des fenêtres contextuelles (pop-ups) pour ajouter des exemples ou des informations générales. Ne cachez pas d’informations importantes dans une pop-up — elles devraient faire partie intégrante du diagramme, sinon elles risquent d’être manquées. De plus, évitez de coller un mur de texte dans une pop-up. C’est difficile à lire! Mettez plutôt l’information dans un nouveau diagramme et utilisez la pop-up pour y créer un lien.

  Remarque : Les pop-ups peuvent seulement contenir du texte; vous ne pouvez pas y insérer d’image.

  VoirAjout de fenêtres contextuelles