Ajouter des membres à un point d’entrée

Les fonctionnalités liées à l’appartenance à un point d’entrée sont uniquement accessibles aux administrateurs de l’organisation et aux administrateurs de point d’entrée. Notez qu’un administrateur de point d’entrée ne peut ajouter ou retirer des membres que pour les points d’entrée dont il est responsable. Un administrateur de l’organisation n’a pas besoin d’être membre d’un point d’entrée pour en gérer les membres.

Pour ajouter un nouveau membre à un point d’entrée :

1. Cliquez sur Administration en haut de la page, puis sur Points d’entrée, et cliquez sur le nom du point d’entrée auquel vous souhaitez ajouter des membres.
2. Cliquez sur Membres dans le menu de gauche.
3. Vérifiez d’abord si la personne est déjà un utilisateur de Procedureflow : saisissez son nom ou son adresse courriel dans le champ Rechercher des membres.
4. Si elle est trouvée, sélectionnez le rôle qu’elle doit avoir dans ce point d’entrée.
5. Si elle n’est pas trouvée :

   1. Cliquez sur Ajouter des membres (si vous prévoyez inviter plusieurs nouveaux utilisateurs, vous pouvez cliquer sur Envoyer des invitations groupées pour saisir plusieurs adresses courriel à la fois).

      

   2. Entrez son adresse courriel. Si une invitation en attente existe déjà pour cette personne dans un autre point d’entrée, un message vous en informera et vous pourrez cliquer sur Ajouter pour l’ajouter à ce point d’entrée. Sinon, cliquez sur Envoyer une invitation pour l’inviter à joindre Procedureflow et ce point d’entrée.

      

6. Le nouveau membre sera ajouté à la liste des membres avec le rôle Contributeur — vous pouvez modifier son rôle au besoin.