Comprendre les rôles dans Procedureflow

Les autorisations des utilisateurs de Procedureflow sont gérées à l’aide de rôles. Un utilisateur se voit attribuer un rôle qui détermine les actions qu’il peut effectuer dans Procedureflow. Chaque rôle possède des autorisations spécifiques.

À un niveau élevé, il existe deux types de « rôles organisationnels » :

Les rôles normaux s’appliquent uniquement à un point d’entrée. Ces « rôles de point d’entrée » déterminent ce qu’un utilisateur peut faire à l’intérieur de ce point d’entrée. Chaque utilisateur doit être ajouté aux points d’entrée qui correspondent à ses responsabilités, et il peut avoir un rôle différent pour chaque point d’entrée dont il est membre. Voir Rôles de point d’entrée ci-dessous.
Le rôle Admin org permet un contrôle complet au niveau de l’organisation (gestion des points d’entrée, des utilisateurs et des paramètres applicables à l’ensemble de l’organisation, etc.). Voir Rôle Admin org ci-dessous.

Vous utilisez SCIM? Si votre organisation utilise SCIM, les autorisations de rôle au niveau des points d’entrée sont plutôt gérées par les groupes SCIM. Consultez l’article Utilisation de SCIM pour provisionner les utilisateurs et les groupes.

Rôles des points d'entrée

Rôle	Description
Lecteur	Peut consulter et naviguer dans les diagrammes
Collaborateur	(Lecteur +) Peut créer des demandes de modification et les soumettre pour approbation
Rapporteur	(Collaborateur +) Peut consulter les rapports
Approbateur	(Rapporteur +) Peut approuver les demandes de modification
Admin	(Approbateur +) Contrôle total d’un point d’entrée (gestion des membres, renommage, etc.)

Permissions Available for Each Entry Point Role

Autorisation	Lecteur	Collaborateur	Rapporteur	Approbateur	Admin
Consulter et naviguer dans les diagrammes	•	•	•	•	•
Modifier le thème (personnellement)	•	•	•	•	•
Ajouter un diagramme aux favoris	•	•	•	•	•
Rechercher des diagrammes	•	•	•	•	•
Consulter l’historique des modifications	•	•	•	•	•
Consulter les demandes de modification approuvées	•	•	•	•	•
Commenter une demande de modification publiée	•	•	•	•	•
Consulter les demandes en cours		•	•	•	•
Commenter une demande de modification non publiée		•	•	•	•
Créer, modifier, supprimer des diagrammes		•	•	•	•
Soumettre une demande de modification pour approbation		•	•	•	•
Consulter les rapports			•	•	•
Approuver ses propres modifications				•	•
Approuver les demandes de modification				•	•
Changer le responsable d’une demande				•	•
Ajouter ou retirer des membres d’un point d’entrée (inviter) *					•
Renvoyer une invitation en attente					•
Changer le rôle d’un membre d’un point d’entrée *					•
Renommer un point d’entrée *					•

Remarque : Lorsqu’une demande de modification est marquée comme confidentielle, elle ne peut être consultée que par la personne assignée, les approbateurs et les administrateurs.

* Un administrateur de point d’entrée ne peut ajouter ou retirer des membres que pour les points d’entrée qu’il administre. Il peut également modifier le rôle d’un membre ou renommer ce point d’entrée.

Un administrateur organisationnel n’a pas besoin d’être membre d’un point d’entrée pour effectuer ces changements.

Rôle d’administrateur de l’organisation

Un Admin org a les mêmes droits qu’un Admin pour tous les points d’entrée, même s’il n’en est pas explicitement membre.

En plus, seul un Admin org peut :

Inviter des utilisateurs à Procedureflow (et les assigner à un ou plusieurs points d’entrée);
Retirer une invitation en attente;
Désactiver ou réactiver un utilisateur;
Modifier les adhésions à un point d’entrée pour un utilisateur;
Gérer les points d’entrée (créer, copier, archiver/supprimer, ajouter des exemples);
Définir le thème de l’organisation;
Créer des applications et des jetons d’accès pour des intégrations.

Comment devient-on Admin org?

Lors de l’implantation de Procedureflow dans votre entreprise, un Admin org initial est désigné. Cet Admin org peut inviter d’autres utilisateurs à joindre Procedureflow et, en plus de définir leurs points d’entrée et rôles, leur attribuer le rôle Admin org.

Les Admins org peuvent ensuite :

Effectuer toutes les tâches ci-dessus;
Désigner d’autres Admins org via Administration > Utilisateurs.

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