Approuver des modifications
Les Approbateurs et Administrateurs sont responsables de revoir les suggestions de modification et d’y répondre en les approuvant, en les refusant ou en demandant des modifications. Approuver les changements rapidement permet de garder l’environnement en ligne à jour et d’éviter les conflits entre demandes de modification.
- Cliquez sur l’onglet Approbations pour voir la liste des demandes.
Cliquez sur une demande dans la liste En attente d’approbation. Dans l’onglet Aperçu, vous verrez l’historique des modifications effectuées.
- Cliquez sur l’onglet Modifications pour examiner les changements. La liste à gauche affichera tous les ajouts, suppressions et modifications incluses dans la demande.
Cliquez sur le titre d’un diagramme pour comparer côte à côte la version en ligne et les changements proposés.
Passez en revue tous les ajouts, suppressions et modifications.
Conseil : Dans l’onglet Diagrammes, vous pouvez tester la navigation pour voir comment les liens fonctionneront une fois publiés.
Si vous êtes prêt à approuver les modifications, retournez à l’onglet Aperçu et cliquez sur Approuver + Publier. Choisissez si vous souhaitez notifier tous les utilisateurs du changement. Cliquez de nouveau sur Approuver + Publier. Les modifications sont maintenant en ligne!
Si vous n’êtes pas prêt à approuver les modifications :
- Pour demander d’autres modifications à la personne assignée, cliquez sur Demander des modifications, saisissez la raison, puis cliquez à nouveau sur Demander des modifications.
- Pour transférer la demande à un autre utilisateur, modifiez la demande pour changer la personne assignée et laissez un commentaire expliquant les modifications attendues.
- Pour refuser les modifications, cliquez sur Refuser, entrez la raison, puis cliquez à nouveau sur Refuser.
Remarque Si la demande est marquée comme confidentielle, tous les commentaires resteront visibles uniquement pour la personne assignée, les Approbateurs et les Administrateurs, même après la publication.
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