Création et modification de diagrammes

Cette fonction peut être utilisée par les utilisateurs ayant le rôle de Collaborateur ou un rôle supérieur.

La création ou la modification de diagrammes est un processus en deux étapes. Vous devez d’abord créer ou ouvrir une demande de modification (ce qui génère une copie de tous les diagrammes de la version en ligne). Ensuite, vous pouvez créer ou modifier les diagrammes existants.

1. Cliquez sur BROUILLON.
2. Ouvrez ou créez une demande de modification. Vous pouvez :
   • Sélectionner une demande ouverte qui vous est assignée pour continuer la modification.
   • Sélectionner une demande assignée à quelqu’un d’autre et en devenir le responsable (si vous avez un rôle d’Approbateur ou supérieur).

   • Cliquer sur Nouvelle demande de modification pour en créer une nouvelle.

     

     Conseil Consultez la liste des demandes ouvertes pour vérifier si quelqu’un travaille déjà sur les mêmes changements. Vous pouvez laisser un commentaire dans sa demande pour valider ce qu’il fait ou proposer des suggestions, afin d’éviter les conflits potentiels.

     Conseil Si votre demande contient des informations sensibles ou des commentaires confidentiels, vous pouvez la marquer comme confidentielle. Elle ne sera alors visible que par la personne assignée, les approbateurs et les administrateurs.

3. Cliquez sur l’onglet Diagrammes pour ouvrir le diagramme par défaut du point d’entrée.

   

4. Pour créer un nouveau diagramme, naviguez à l’endroit où il commencera (vous devrez peut-être créer plusieurs diagrammes). Pour modifier un diagramme existant, naviguez jusqu’à celui-ci.
5. Cliquez sur le bouton Modifier le diagramme (en haut à droite de l’écran).
6. Créez vos nouveaux diagrammes ou modifiez les existants. Vous pouvez aussi supprimer des diagrammes (vous devrez probablement corriger les liens brisés).

7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer pour sauvegarder vos changements.

   Conseil Dans l’onglet Diagrammes, vous pouvez tester la navigation dans tous les diagrammes et liens pour voir comment cela fonctionnera en ligne! Dans l’onglet Modifications, vous pouvez facilement passer d’un mode à l’autre :

   • Afficher le diagramme pour naviguer dans la version modifiée
   • Modifier le diagramme pour faire des modifications

   • Annuler la modification pour revenir à la version en ligne

     

8. Une fois vos modifications terminées, soumettez-les pour approbation.

Conseil Vous pouvez aussi commencer l’édition directement depuis la version en ligne comme suit :

Lorsque vous affichez un diagramme, cliquez sur Modifier le diagramme en haut à droite. Vous pouvez alors choisir de continuer à modifier dans une demande ouverte ou d’en créer une nouvelle. Si vous entrez un titre de demande et cliquez sur Démarrer la demande + modifier le diagramme, la version s’ouvrira dans l’interface d’édition.